Voor een groeiend bedrijf dat van Benelux-bescherming naar internationale dekking wilde, werd het consult pas echt urgent toen er een inbreukmaker opdook. We moesten tegelijk de depotstrategie (waar en voor welke waren en diensten je vastlegt) strak krijgen en snel beslissen hoe we het conflict zouden aanvliegen, zonder het merk onnodig kwetsbaar te maken.
Beslissen zonder schijnzekerheid is de kern
Veel consulten starten met een naam, een logo en een ondernemer die al weken voelt dat er iets niet klopt, maar geen keuzes kan maken door gebrek aan kennis. In het consult dwing ik het gesprek daarom naar beslismomenten: wat is het merk dat je echt gebruikt, wat moet beschermd worden, en waar zit je exposure (landen, kanalen, ketenpartners). Meer opties lijken prettig, maar in praktijk vertraagt een “we zien later wel” je depot en maak je het lastiger om op te treden als er gedoe ontstaat.
Daarbij is het goed om scherp te hebben wat merkenrecht juridisch kan afdekken. Volgens Rijksoverheid beschermt merkenrecht niet alleen namen en logo’s, maar ook de vorm of verpakking van producten. Dat raakt direct aan de vraag die ik vaak krijg: “Moeten we alleen de naam vastleggen, of ook het beeldmerk (logo zoals gedeponeerd) of zelfs een vormmerk?” Dat besluit hangt niet aan smaak, maar aan je gebruik in de markt en je handhaafbaarheid.
Consult naar registratie: concrete beslispunten en kosten
| Onderdeel | Wat we in het consult vastleggen | Concrete gegevens uit onze tariefbasis | Beslismoment |
|---|---|---|---|
| Reikwijdte bescherming | Woordmerk (naam), beeldmerk (logo) en, als het onderscheidend is in gebruik, vorm/verpakking als mogelijke merkdrager | Merkenrecht kan namen, logo’s en vorm/verpakking beschermen (zie bron Rijksoverheid) | Alleen naam deponeren, of ook logo en andere merkdragers meenemen |
| Territorium | Benelux, EU of internationale route op basis van verkooplanden en verwachte uitbreiding | Benelux-merkregistratie via BOIP vanaf €525; EU-merkregistratie via EUIPO vanaf €1.250 | Start je met Benelux of EU, en wanneer wordt uitbreiding logisch |
| Classificatie | Nice-classen (indeling van waren en diensten) die aansluiten op het daadwerkelijke aanbod en de roadmap | Geen vaste prijs in de broncontext; keuze beïnvloedt scope en dossiersterkte | Smalle kern kiezen of breder formuleren met risico op kwetsbaarheid |
| Conflict en handhaving | Route bij een (dreigende) inbreuk: wat is haalbaar op basis van je dossier en merkdragers | Geen cijfers beschikbaar in het bewijs; besluit volgt uit dossieropbouw | Eerst depot versterken of direct optreden, afhankelijk van positie |
Een consult is geen praatuur, maar dossierbouw
Als ik een consult goed afrond, ligt er meer dan een advies: er ligt een dossierlogica. Denk aan een merkonderzoek (screening op conflicterende rechten) dat niet alleen op exacte overeenkomsten leunt, maar ook op verwarring in klank, beeld en betekenis. En aan een classificatie (Nice-classen, de indeling van waren en diensten) die past bij je echte roadmap, niet alleen bij wat je vandaag factureert. Daar zit het verschil tussen “iets hebben” en “iets dat standhoudt”.
In diezelfde lijn bespreken we direct of bewaking (monitoring op nieuwe depots die te dicht in de buurt komen) zin heeft. Niet als automatische add-on, maar omdat het je reactietijd bepaalt. Wie pas reageert als een concurrent al marktaandeel pakt, is meestal te laat met nette oplossingen.
Wat je na het consult wel en niet mag verwachten
Een consult kan snel duidelijk maken welke route verstandig is, maar het is geen sprint naar een depot “omdat het nu kan”. Merkbescherming vraagt soms om eerst te versmallen: één heldere merkdrager, één eigenaar, één verhaal, zodat je depot niet uitwaaierend en daardoor kwetsbaar wordt. Dit werkt gewoon niet als je vooral bevestiging zoekt voor een naam die je al op gevel, website en drukwerk hebt gezet en je geen ruimte meer hebt om te sturen.
Merkenbureau Van Asselt past niet bij ondernemers die alleen een automatische aanvraag willen doorklikken zonder afwegingen over scope, klassen en landen. Dan betaal je namelijk voor een registratie, maar koop je geen richting, en precies dát is meestal het probleem dat je met een consult wilt oplossen.
In de case uit de opening was de winst dat we het traject hebben teruggebracht naar twee knopen: wat dekt de kern van het merk, en welke stappen ondersteunen optreden tegen de inbreukmaker zonder ons eigen dossier te verzwakken. Wie nu een afspraak wil plannen, doet er goed aan één toepassing te testen: schrijf op welke naam en welk logo je vandaag echt gebruikt, en in welke landen je binnen afzienbare tijd omzet verwacht. Dat maakt het consult direct besluitvaardig.
"Wij vertrouwen onze merkregistraties al jaren toe aan Merkenbureau Van Asselt. Duidelijke communicatie met korte lijnen, professionele begeleiding en zaken die altijd zorgvuldig worden afgehandeld."
Marco M., ★★★★★ op Google
Voor verdieping die hierop aansluit verwijs ik vaak naar waarom een Benelux depot vaak pas het begin is en naar merkregistratie en bewaking, zo voorkom je gedoe achteraf, omdat daar de praktische consequenties van keuzes uit het consult zichtbaar worden.
Veelgestelde vragen
Wat kost merkregistratie als uitkomst van het consult?
Voor de registratie zelf hanteert Merkenbureau Van Asselt de openbare startbedragen “vanaf €525” voor een Benelux-registratie en “vanaf €1.250” voor een EU-merkregistratie. Die bedragen gaan over het registratietraject; in het consult bepalen we eerst of Benelux, EU of internationaal logisch is, en vooral welke klassen (Nice-classen) je nodig hebt. Een te smalle of te brede keuze kan later duurder uitpakken dan het verschil tussen deze startbedragen.
Kan ik in het consult ook bespreken wat precies beschermbaar is?
Ja. In een consult toetsen we concreet welke onderdelen van jouw merkdragers onder merkenrecht kunnen vallen: woordmerk (naam), beeldmerk (logo zoals gedeponeerd) en in sommige situaties de vorm of verpakking. Dat is geen theoretische discussie, want het bepaalt hoe je later handhaaft. Bij een naam die vaak wordt nagebootst kies je anders dan bij een productverpakking die het onderscheid maakt. We koppelen dit altijd aan je feitelijke gebruik.
Hoe weet ik of ik Benelux moet starten of meteen internationaal?
Dat besluit komt meestal uit drie gegevens die je al hebt: waar je nu verkoopt, waar je binnen afzienbare tijd gaat verkopen, en waar het grootste kopieerrisico zit. Starten in de Benelux kan een goede basis zijn, maar wie al distributie, webshops of partners buiten de Benelux heeft, kan met alleen een Benelux-depot onnodige gaten laten. In het consult vertalen we je groeiplan naar een depotstrategie die je later kunt uitbreiden zonder opnieuw te moeten puzzelen.
Wat moet ik vooraf klaar hebben om de afspraak effectief te maken?
Neem je huidige merknaam, eventuele schrijfvarianten, je logo-bestand en een korte lijst mee van wat je verkoopt of aanbiedt (in gewone taal). Voeg daar je geplande markten aan toe: Benelux, EU-landen of daarbuiten. Als je al signalen hebt van verwarring of een mogelijke inbreukmaker, verzamel dan voorbeelden (screenshots, links, verpakking). Dan kunnen we het consult gebruiken om meteen te bepalen welke route dossier-technisch het sterkst is.
Bronnen
- rijksoverheid.nl — rijksoverheid.nl
